Schermafbeelding opnemen in een Word-document

Ken je nog de ‘printscreen’-knop.  Niet dat deze verdwenen is, maar Word 2010 maakt het je nu wel gemakkelijker door een paar klikbewegingen met de muis.

printscreen

Op het lint onder de tab Invoegen staat de knop Schermafbeelding.

schermafbeelding

schermafbeelding detail

 

 

Dit is een handige nieuwe functie voor mensen die veel handleidingen schrijven: het opnemen van een schermafbeelding in de tekst.

Elk venster dat niet geminimaliseerd is kan hiervoor worden gebruikt.

Het werkt als volgt:

  • Plaats de cursor op de plaats waar u de schermafbeelding wilt plaatsen en klik op het tabblad ‘Invoegen‘.
  • Klik op het pijltje onder de knop ‘Schermafbeelding‘ en kies het venster dat u wilt opnemen in de tekst.

Door middel van de functies op het lint ‘Hulmiddelen voor afbeeldingen’ kunt u de schermafbeelding naar uw wens aanpassen.

hulpmiddelen voor afbeeldingen

Verminkt Word-document herstellen

Soms raakt een Word-document beschadigd. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren tijdens het openen of opslaan. Om zoveel mogelijk van het document te redden, handelt u als volgt:

  1. Kies in Word Bestand >> Openen.
  2. Selecteer het beschadigde bestand en klik op Openen.
  3. Selecteer in het dialoogvenster Openen de optie Openen en ‘Herstellen’ herstellen (*.*).
beschadigd Word-document herstellen

beschadigd Word-document herstellen

De opmaak en andere eigenschappen van het document kunnen verloren zijn gegaan, maar u hebt in elk geval zoveel mogelijk  ‘platte’  tekst terug.

geautomatiseerd mailen vanuit excel

Voorbereidingen in EXCEL :

  1. open EXCEL
  2. EXTRA > MACRO > VISUAL BASIC EDITOR
  3. de editor wordt geopend
  4. EXTRA > VERWIJZINGEN
  5. Microsoft Office xx.xx Object Library aanvinken (*) en (**)
  6. klik op OK
  7. EXTRA >à VERWIJZINGEN
  8. Microsoft Office Outlook View Control  aanvinken (*)
  9. Klik op OK
  10. EXTRA > VERWIJZINGEN
  11. Microsoft Outlook xx.xx Object Library  aanvinken (*) en (**)
  12. Klik op OK

(*) : indien nog niet aangevinkt

(**) : xx.xx is de versie van office dat ge hebt (11.0 = Office 2003,12.0 = Office 2007 en 14.0 is Office 2010 (merk op dat versie 13.0 niet bestaat)

Werkwijze :

Maak voor elke bestemmeling een knop aan.

Maak voor elke bestemmeling een module aan, waarbij je elke keer een kleinigheid aanpast.

Koppel vervolgens de module aan elke knop.

De code :

Sub VerstuurMail_16()

Dim objxx As Outlook.Application

Dim objNamespace As Outlook.Namespace

Dim objMAPIFolder As Outlook.MAPIFolder

Dim objMail As Object

Set objxx = Outlook.Application ‘Start Outlook

On Error Resume Next

Set objNamespace = objOl.GetNamespace(Type:=”MAPI”)

If Err <> 0 Then

Set objOl = New Outlook.Application ‘Zo nee: start Outlook

Set objNamespace = objOl.GetNamespace(Type:=”MAPI”)

End If

Set objMAPIFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(16)

‘Folder voor Concepten wordt geselecteerd

Set objMail = objOl.CreateItem(olMailItem) ‘Maakt e-mailbericht

‘olMailItem kunt u ook vervangen door 0 (de code voor een e-mailbericht)

With objMail

.To = “erik@eena.be” ‘Deze moet je natuurlijk veranderen

‘.CC = “cc@eena.be” ‘Deze moet je veranderen of weglaten

‘.BCC = “bcc@eena.be” ‘Deze moet je veranderen of weglaten

.Subject = “maandelijks overzicht” (of een ander onderwerp, uiteraard)

.Body = “Collega’s, In bijlage vinden jullie het overzicht van afgelopen maand.  Graag verwijs ik naar mijn vorige mail betreffende de interpretatie van de cijfers.  Met vriendelijke groeten, Erik”

.NoAging = True

.Attachments.Add “D:\Mijn documenten\\col16.xls” ‘De locatie van de bijlage

‘.Display ‘Laat e-mail zien voordat hij verzonden wordt

‘.Save ‘Voorkomt de vraag om op te slaan, slaat nu op in Concepten

.Send ‘Verzenden van e-mailbericht

End With

Set objMail = Nothing

objOl.Quit

Set objMAPIFolder = Nothing

Set objNamespace = Nothing

Set objOl = Nothing

End Sub

De cursieve teksten zijn stukjes die je zelf moet aanpassen.  Dit zal wel voor zich spreken.

breuken in excel

Alhoewel de examentijd ondertussen juist voorbij is, kom ik vandaag met de oplossing om breuken te bereken in Microsoft Excel.  Het heeft enige moeite gekost, want zelfs via-via aan medewerkers van Microsoft vragen had niet onmiddellijk resultaat.

Maar toch … Microsoft Excel kan met breuken rekenen, alleen moet je gebruik maken van een trukje.

Tip maar eens een breuk in, bijvoorbeeld 4/3  en druk op de Enter-toets. In de cel verschijnt dan vier maart (4/3 dus :-)).

Excel zet de breuk dus automatisch om in een datum, ook niet handig.

Enkele jaren geleden vroegen leraars me om formules zichtbaar te maken in Excel.  Dit kan met Excel, maar ook via een omweg.
Via eenzelfde soort omweg omzeilen we het automatisch omzetten naar een datum.  Om rond dit automatisme te werken, tip je  niet 4/3  maar 0 4/3 (nul spatie vier schuine-streep drie) in de cel.

Druk dan op Enter en Excel zal de breuk ongemoeid laten, en netjes 1 1/3 in de cel zetten.

breuken in excel
breuken in excel